Sebuah instalasi kamera CCTV berhasil hanya berhasil jika memenuhi kebutuhan klien. Pertemuan dengan perwakilan dari jasa instalasi CCTV sangat diperlukan.

Ketika orang berpikir tentang sistem CCTV yang pertama dan kadang-kadang satu-satunya yang mereka pikirkan adalah kamera yang mereka lihat. Kamera CCTV, ya yang penting, namun mereka bukan satu-satunya pertimbangan dalam merancang sistem CCTV yang sukses. Jenis-jenis kamera, lokasi kamera, bagaimana kamera akan ditampilkan dan dicatat dan bahkan jenis kabel digunakan untuk mengirimkan sinyal video dari kamera harus dibawa ke dalam pertimbangan.

Sebuah instalasi kamera CCTV berhasil hanya berhasil jika memenuhi kebutuhan klien. Kebutuhan ini harus ditentukan sebelum penentuan peralatan yang diperlukan, lokasi peralatan dan penggunaan peralatan akhir. Faktor-faktor ini hanya dapat dibuat jelas oleh pertemuan dengan perwakilan dari perusahaan yang menyediakan jasa instalasi CCTV kamera dan klien yang membeli peralatan. Pertemuan awal yang menentukan kebutuhan klien bersama-sama dengan pertemuan berikutnya di mana solusi untuk kebutuhan tersebut harus dilakukan.

Klien harus membuat kebutuhan instalasi kamera CCTV mereka diketahui oleh penyedia CCTV. Kebutuhan ini, yang mencakup wilayah masalah yang mereka ingin, tutup, apa jenis pertanggungan yang mereka butuhkan dan anggaran terakhir mereka untuk proyek tersebut. Sementara jasa instalasi CCTV mungkin memiliki konsep yang berbeda untuk proyek kebutuhan klien harus dipenuhi. Mungkin ada pilihan untuk instalasi kamera CCTV bahwa klien tidak menyadari. Opsi ini harus dibawa ke klien dan berpotensi instalasi CCTV akan dikenakan untuk mengkaji anggaran lebih lanjut.

Pertimbangan anggaran instalasi dapat dicapai dengan menginstal paket kamera lebih murah di beberapa lokasi dan peralatan yang mahal lebih pada orang lain. Penggantian kamera hitam dan putih untuk warna kamera sering menghemat ratusan dolar yang dapat digunakan dalam peralatan lain. Penyedia layanan dapat memberikan klien gambar yang menunjukkan lokasi kamera dan area cakupan pada fasilitas. Gambar ini akan memungkinkan klien untuk memvisualisasikan cakupan dan tidak memiliki keraguan daerah atas fasilitas yang akan dicakup oleh sistem kamera CCTV. Gambar ini dapat diberikan kepada klien untuk presentasi kepada manajemen untuk persetujuan akhir.

Pertemuan antara klien dan penyedia memberikan membuka jalur komunikasi antara kedua belah pihak. Banyak overruns anggaran disebabkan oleh komunikasi yang tidak lengkap antara klien dan penyedia atau kesalahpahaman antara kedua pihak. Ketika kontrak akhir ditandatangani antara klien dan penyedia, kedua belah pihak harus memiliki pemahaman yang jelas tentang apa yang akan diberikan, bidang apa yang harus dicakup dan apa anggaran akhir. Penyedia dalam memenuhi kebutuhan instalasi kamera CCTV pelanggan dengan solusi untuk masalah-masalah dan akan memastikan bahwa klien senang dan puas dengan solusi yang disajikan kepada mereka